เปรียบเทียบวิธีทำ Payroll ออนไลน์ แบบเดิม (Excel/กระดาษ) กับใช้ระบบออนไลน์
ทำเองด้วย Excel
ต้นทุนต่ำ แต่เสี่ยงเลขผิด ไม่มี audit trail และ sync กับทีมยาก ไม่ฝึกทีมก่อนเปิดใช้ Payroll ออนไลน์ เต็มระบบ
ใช้ระบบ SaaS
มอบหมาย owner 1 คนดูแล Payroll ออนไลน์ และ review รายสัปดาห์ ทดลองฟรี ได้ทันที
เมื่อไหร่ควรอัปเกรด
เมื่อมีพนักงานมากกว่า 2 คน หรือออกเอกสารเกิน 30 ใบ/เดือน หรือต้องยื่น VAT เป็นประจำ
สรุปเปรียบเทียบ
Payroll ออนไลน์ ในบริบทไทย ต้องคำนึง VAT 7% PromptPay และเอกสารที่ลูกค้า SME คุ้นเคย
ประกันสังคม
คำนวณ SSO และหัก ณ ที่จ่ายให้ถูก — Payroll ออนไลน์ ลดความเสี่ยงเมื่อ audit
payslip
ส่ง payslip ดิจิทัลและเก็บประวัติ — พนักงานถามย้อนหลังได้
บริบทตลาดไทยกับ Payroll ออนไลน์
ลูกค้าไทยคุ้น LINE และ PromptPay — Payroll ออนไลน์ ที่ดีต้องไม่บังคับเปลี่ยนพฤติกรรมมากเกินไป เริ่มจาก flow เดิมแล้วค่อยดิจิทัลทีละขั้น
เชิงปฏิบัติสำหรับ SME
หัวข้อ Payroll ออนไลน์ (payroll) มักใช้เวลา setup ครั้งแรก ~7 ชม. แต่ลดงาน admin ~45% ในเดือนถัดไปถ้าไม่ข้ามขั้นตอนฝึกทีม