เปรียบเทียบวิธีทำ แอป Payroll มือถือ แบบเดิม (Excel/กระดาษ) กับใช้ระบบออนไลน์
ทำเองด้วย Excel
ต้นทุนต่ำ แต่เสี่ยงเลขผิด ไม่มี audit trail และ sync กับทีมยาก ไม่ฝึกทีมก่อนเปิดใช้ แอป Payroll มือถือ เต็มระบบ
ใช้ระบบ SaaS
มอบหมาย owner 1 คนดูแล แอป Payroll มือถือ และ review รายสัปดาห์ ทดลองฟรี ได้ทันที
เมื่อไหร่ควรอัปเกรด
เมื่อมีพนักงานมากกว่า 2 คน หรือออกเอกสารเกิน 30 ใบ/เดือน หรือต้องยื่น VAT เป็นประจำ
สรุปเปรียบเทียบ
แอป Payroll มือถือ ในบริบทไทย ต้องคำนึง VAT 7% PromptPay และเอกสารที่ลูกค้า SME คุ้นเคย
ความปลอดภัยข้อมูล
กำหนดสิทธิ์พนักงาน สำรองข้อมูล และไม่แชร์รหัสผ่าน — แอป Payroll มือถือ ที่ไม่มี governance จะเสี่ยงเมื่อคนลาออก
เมื่อธุรกิจโต
เพิ่มสาขา/พนักงานแล้ว Excel มักพัง — แอป Payroll มือถือ ช่วยมาตรฐานงานและ audit trail สำหรับตรวจสอบภายใน
ประกันสังคม
คำนวณ SSO และหัก ณ ที่จ่ายให้ถูก — แอป Payroll มือถือ ลดความเสี่ยงเมื่อ audit
เชิงปฏิบัติสำหรับ SME
หัวข้อ แอป Payroll มือถือ (payroll) มักใช้เวลา setup ครั้งแรก ~7 ชม. แต่ลดงาน admin ~30% ในเดือนถัดไปถ้าไม่ข้ามขั้นตอนฝึกทีม