โปรแกรม Contract SME

เปรียบเทียบวิธีทำ โปรแกรม Contract SME แบบเดิม (Excel/กระดาษ) กับใช้ระบบออนไลน์

ทำเองด้วย Excel

ต้นทุนต่ำ แต่เสี่ยงเลขผิด ไม่มี audit trail และ sync กับทีมยาก ไม่ฝึกทีมก่อนเปิดใช้ โปรแกรม Contract SME เต็มระบบ

ใช้ระบบ SaaS

มอบหมาย owner 1 คนดูแล โปรแกรม Contract SME และ review รายสัปดาห์ ทดลองฟรี ได้ทันที

เมื่อไหร่ควรอัปเกรด

เมื่อมีพนักงานมากกว่า 2 คน หรือออกเอกสารเกิน 30 ใบ/เดือน หรือต้องยื่น VAT เป็นประจำ

สรุปเปรียบเทียบ

โปรแกรม Contract SME ในบริบทไทย ต้องคำนึง VAT 7% PromptPay และเอกสารที่ลูกค้า SME คุ้นเคย

เชื่อมกับโมดูลอื่น

โปรแกรม Contract SME ทำงานเต็มที่เมื่อ sync กับ POS บัญชี และออกบิล — ข้อมูลไหลครั้งเดียว ลดงาน key ซ้ำ

ความปลอดภัยข้อมูล

กำหนดสิทธิ์พนักงาน สำรองข้อมูล และไม่แชร์รหัสผ่าน — โปรแกรม Contract SME ที่ไม่มี governance จะเสี่ยงเมื่อคนลาออก

เมื่อธุรกิจโต

เพิ่มสาขา/พนักงานแล้ว Excel มักพัง — โปรแกรม Contract SME ช่วยมาตรฐานงานและ audit trail สำหรับตรวจสอบภายใน

เชิงปฏิบัติสำหรับ SME

หัวข้อ โปรแกรม Contract SME (contract) มักใช้เวลา setup ครั้งแรก ~7 ชม. แต่ลดงาน admin ~42% ในเดือนถัดไปถ้าไม่ข้ามขั้นตอนฝึกทีม